"ALT I ET" SYSTEM

Med Klubmodul systemet er der skabt et værktøj der samler alle arbejdsopgaverne et sted! Det administrative arbejde bliver lettere og dermed frigøres mere tid til foreningsarbejdet.

Færre fejl! Færre misforståelser
Mindre spildtid og MASSER af penge sparet.

Hvad sparer vi penge på?
1. Jeres nuværende webhotel!.
2. Send ikke flere girokort!
3. Drop jeres nuværende bogføringprogam!
4. Alle medlemmer betaler - ingen "gratis" medlemmer!
5. Frivillige arbejdstimer.. (hvor meget er de værd?)

Det er ikke kun tid og penge i sparer men også MILJØET ... ingen papir forbrug, ingen girokort der skal printes og fragtes ud med posten..I bliver en klimabevist klub...

"INTEGRERET REGNSKABSSYSTEM"

Bogfør indbetalingerne lyn hurtigt og korrekt hvergang.!


Med det integrede regnskabssystem er det super nem at arbejde med bogføring og gøre regnskabet klar til revisoren....
1. Mulighed for afdelingsregnskab (dimensioner)
2. Budgetter på månedsbasis
3. Redigerbar kontoplan
4. Klik og bogfør jeres kontigentbetalinger
5. Saldobalancer
Kort og godt alt hvad din klub har behov for i et regnskabsprogram.

MEDLEMMER

Medlemsstyring er kernen i systemet.
100 % styr på alle medlemmer. Altid! Hvem er på hvilke hold, hvem har betalt, hvem er på venteliste..

Det herfra vi kan se og styre følgende: 1. Antal betalende medlemmer
2. Se/ret/opret/slet medlemmer
3. Se hvem er på hvilke hold
4. Ingen loft for antal medlemmer
5. Nem tilmelding - nem udmelding
6. Nem styring af indmeldsesgebyr og passiv medlemsgebyr

HALLER & BANER

Klubmodul systemet har ingen begrænsninger når det kommer til hvormange steder i afholder jeres aktiviteter. Opret ubegrænset antal baner og haller Er der aktiviteter på 10 forskellige lokationer er det intet problem! Klubmodul giver et nemt overblik over samtlige lokationer.

Et hold kan sagtens strække sig over flere lokationer og dage på en gang.

FÅ STYR PÅ HOLDENE

Det kan være særdeles udfordrende at holde styr på mange medlemmer og deres hold. Derfor har vi opbygget holdstyringen på en måde så man konstant kan følge med i hvilke tider, baner, haller med mere der er ledige. Holdstyringen giver masser af muligheder for at styre et hold.:
Max antal tilmeldinger og antal på venteliste Aldersstyring, online dato. Start- & slutdato.
Flere instruktører på et hold og holdet kan gå over flere dage med forskellige tidspunkter og forskellige lokationer. Man kan vælge om der skal betales med dankort online .

Ydermere kan man:
1. Oprette alle de ”haller” der er nødvendige. Har I flere lokationer håndterer Klubmodul det nemt.
2. Tilknyt ubegrænset antal baner/bassiner/gulve med mere til hallerne.
3. Nemt og godt overblik over alle hold og tider via Halplanen.
4. Flyt medlemmer mellem holdene.
5. Automatisk håndtering af ventelister.
6. Alle medlemmer modtager automatisk emails med holdoplysninger ved tilmelding, flytning, venteliste og afmelding.

EVENT BOOKING

Opret events. Alt der afholdes for medlemmer på en bestemt dato kan oprettes og der kan tages betaling direkte. Så har klubben overblik over hvem der kommer og klubben har fået betalingen! Det kunne være:.

1. Klubmesterskaberne
2. Stævner og turneringer
3. Træningslejre
4. Julefrokosten og mange andre

Så har i hele tiden styr på hvem der kommer og I har fået betalingen !

NYHEDSMAIL & SMS

Endelig har I nu muligheden for at kommunikere direkte med jeres medlemmer eller enkelte personer.

1. Via nyhedsmailsystemet kan man sende en nyhedsmail ud til alle eller et hold eller enkelte på holdet.
2. Maile til alle i bestyrelsen eller alle instruktørerne.
3. Maile alle der er på venteliste (nem måde at få reklameret for ledige hold.).
4. SMS til medlemmer, go ved akut aflysning af hold.

INSTRUTØR/TRÆNER

Instruktører & Trænere har deres eget login. Med dette login kan de:

1. Se hvilke hold de er tildelt.
2. Anbefale ændringer i medlemmernes hold (flyt mellem holdene)
3. Se afkrydsningslisten - nem at printe ud.

LISTER/UDSKRIFTER

Opret relevante lister og udskrifter. Via et klik er alle lister oprettet. Lister man tidligere sad og brugte timer på at genere. Eksempler på lister:

1. Tilskudsliste til kommunen
2. DIF/DGI Lister
3. Indberetninger til de forskellige forbund
4. Div medlemslister, betalingsoversigter mm.
5. Lister over ledige hold og lister over medlemmer der ikke dukker op til træning.

BESTYRELSEN

Bestyrelsen har altid mange bolde i luften og mange forskellige der skal gribe boldene! Klubmodul har derfor et "intranet" for bestyrelsen hvor der er en lang række værktøjer til at styre bestyrelsesarbejdet.

Følgende er at finde :
1. Opret/ret referater online
2. Mødeindkaldelse via mail.
3. Vedligholdelse af vedttægter
4.Inkaldelse til generalforsamlinger
5.5. Kontaktoplysninger til bestyrelsen med billeder

CMS STYRING AF HJEMMESIDEN

Via Klubmodul kan man nemt styre og vedligeholde klubbens hjemmeside, vel at mærke uden at kende meget til hjemmesider. Nemt at administrere og samlet på et sted. Man kan evt. rette følgende:
1. Ret tekst og billeder på forside
2. Ret banner under sponsor
3. Opret menu punkter og tilhørende sider med tekster og billeder

Det er en fordel at I har alt samlet et sted. Så kommer der en ny der skal være ansvarlig for vedligholdelse af hjemmesiden er det nemt at sætte vedkomne ind i systemet.

SUPPORT

Klubmodul vil altid give klubben en udførlig oplæring i systemet, og der er gode hjælpetekster under alle punkterne.

En god support er vigtig, derfor kan der altid ringes til en medarbejder hos Klubmodul alle hverdage mellem 8-16.30 på telefon 8888 3727.