Behovet for at kommunikere hurtigt og effektivt kender vi alle. Det er efterhånden ikke kun forventet, det er nærmest krævet i dag. Klubmodul håndterer dette ønske og behov, på en nem og overskuelig måde ved at tilbyde mail- og sms system til jeres forening eller klub.

Der er flere niveauer af kommunikation til medlemmerne. Der er alle de "kvitteringer", der sendes, når medlemmet er tilmeldt et hold eller et event, når han/hun har betalt sit kontingent eller har købt noget i webshoppen. Der er også alle de bekræftelser, der sendes via Klubmoduls mailsystem, når medlemmet flyttes mellem hold, stopper på et hold etc. Alle disse beskeder afsendes automatisk i mailsystemet, og kræver ikke nogen redigering eller anden indblanding fra administratoren. Typisk besvares disse beskeder heller ikke af medlemmerne, de er blot informerende. I Klubmodul er der et komplet indbygget mail- og sms system, dette kommunikationsmodul er et envejssystem, sådan at forstå, at de mail- og sms beskeder, der sendes ud denne vej, ikke modtager svar i samme mail system. Med andre ord, mailsmodulet i Klubmodul er ikke en indbakke. Mere om det herunder.

Mail og SMS er opbygget via hold/kontingent, grupper, alder, årgang, roller, titler (der oprettes andet steds i Klubmodul) og enkeltstående medlemmer. Det betyder, at i det øjeblik, der er oprettet et hold, f.eks. “Løbehold 1”, og der er tilmeldte til dette hold, så vil det optræde som en mailgruppe. Et medlem vil altså optræde på flere niveauer, under hold, under årgang og alder, og evt. hvis medlemmet har fået tildelt en rolle og en titel. Når alle hold med videre er oprettet, og der er masser af tilmeldte, vil man altså kunne sammensætte sine mail og sms beskeder ud fra flere kriterier. Når modtagere er valgt, kan beskeden skrives. Er det en SMS advisering, er det en kort tekst uden formateringsmuligheder. Er det en email, kan mailen udformes som et lille kunstværk, hvis man ønsker det. Alle mails i foreningens mailsystem kan gemmes, og kan derefter anvendes igen som skabelon. Når man sender mailen, kommer svaret som nævnt ikke retur til Klubmodul. Man vælger nemt en "afsender". Er det en besked udsendt fra kassereren vedrørende kommende opkrævning, kan man med fordel vælge, at det er kassereren, der er afsender. Alle svar der kommer på denne mail, går altså til kassererens egen mail/indbakke. Kassereren er jo oprettet i systemet, som kasserer med mail, sikkert sin egen. Alle svar går altså dertil.

Man kan vælge at lade sit domæne ligge på Klubmoduls servere. Ved denne løsning, tilbyder vi vores mailserver-software, smartermail. Med smartermail tilbydes en stor mailadministrationspakke, hvormed man kan tilpasse hele mailadministrationen på ens eget domæne. Man kan oprette alle de emailadresser, man ønsker på sit eget domæne. Der kan opsættes regler for mailadressen i.e. videresendelse, automatisk svar eller mailgrupper etc. Kontakt os meget gerne for nærmere gennemgang af disse muligheder i vores mailsystem.

I en klub eller forening, vil der være situationer, hvor det er helt oplagt at sende en SMS til et medlem, eller at sende den samme SMS advisering til flere medlemmer samtidigt. Det kunne f.eks. være, at fodboldkampen var aflyst grundet dårligt vejr. I sådanne situationer, er SMS et godt værktøj til hurtig og nem kommunikation. Det er ikke alle, der tjekker deres mail hver time, men de fleste tjekker deres mobil og altså deres SMS langt oftere. At anvende Klubmoduls SMS system, som en del af jeres klub- eller forenings styring af kommunikation, er ganske enkelt en god idé. Glade tilfredse medlemmer, der modtager relevante SMS’er og mails, giver god karma til klubben.

• Send samme SMS til flere
• Hurtig og nem kontakt
• Overskueligt og nemt for medlemmet
• Professionel kommunikation
• SMS og e-mail er billigere end porto

Ja tak. Jeg bestiller klubmodul nu