En case fra Slangerup Svømmeklub:

I mange år har Slangerup Svømmeklub haft en stor udfordring de to gange om året hvor der skulle oprettes hold til den kommende sæson. Med over 50 forskellige hold var der mange ting at holde styr på og der blev brugt rigtig meget tid på at oprettet hold og derefter modtager tilmeldinger via mail, brochure, og telefon.

Som alle andre er det arbejde Laila laver for Slangerup Svømmeklub frivilligt og det er i aftentimer at alt arbejdet skal laves, derfor er det nu en kæmpe lettelse af den arbejdsbyrde Laila havde, at hun har alle sine hold og tilmeldinger samlet på et sted.

Det ligger også en god sikkerhed i at der tages backup af systemet hverdag og skulle Laila blive syg eller søge nye udfordringer er det meget nemt at sætte en anden ind i tingene. Der er også adgang for andre medlemmer af Slangerup Svømmeklubs bestyrelse til at se hvordan det går med tilmeldinger osv.. så de også har mulighed for at svare på spørgsmål fra medlemmer.

Med systemet har vi nu også lejlighed for hele tiden at følge med i hvor mange tilmeldinger vi får, det gør at vi er bedre rustet til at lave om på hold osv. Systemet sørger også for at vi får fyldt næsten alle hold op, da et medlem kan se om holdet er fyldt op og derefter vælger et andet ledig hold.

Det bliver endnu nemmere til næste tilmeldingsrunde, for der har vi oprettet alle holdene, så skal vi måske ændre lidt på de forskellige hold og så læne os tilbage og modtage tilmeldingerne.

"Vi har fået mange mails fra glade medlemmer, der skriver at de syntes det er så dejligt at kunne tilmelde sig online og se hvilke hold var ledige."