Klubsoftware

Flere og flere klubber og foreninger er blevet klar over, at hvis de skal kunne fastholde eller måske endda forøge deres medlemstal, så kræver det, at de har en administration, der for en stor dels vedkommende ikke er afhængig af, at grivillige konstant kan være på pletten, når der er brug for det. Ved at integrere et online bookingsystem i klubbens hjemmeside kan man opnå en meget høj grad af automatisering, der betyder, at man ikke længere er helt så afhængig af frivillig arbejdskraft i den administrative del af klubbens arbejde.

Klubsoftware skal først og fremmest være nemt at bruge for såvel administrationen som de mennesker, der skal bruge det, når de sidder derhjemme foran deres computer. Brugervenlighed er en vigtig faktor for, hvorvidt man vil gøre brug af det, en anden er funktionsdygtigheden af systemet. Hvis det ikke virker 100%, falder interessen hurtigt. Hvad klubsoftware så gøre for klubben? Det kan bestå af et tilmeldingssystem, hvor folk kan gå ind på foreningens hjemmeside og via et link kan se status quo med hensyn til plads på diverse hold, tilmelde sig et hold eller en venteliste. Herefter kan klubadministrationen så blandt andet se, hvordan de forskellige hold bliver besat, og hvor lange ventelister, der er.

Andre fordele ved at have et tilmeldingssystem er, at brugerne hurtigt får en opfattelse af, at når systemet er så effektivt, så er klubben det nok også, og det er en meget værdifuld signalværdi at få sendt ud i verden. Når man har sendt sin tilmelding afsted, vil afsenderen modtage en bekræftelse på tilmeldingen, også dette sker fuldstændigt automatisk. Dette betyder, at der faktisk ikke er brug for manuel håndtering af tilmelding, bekræftelse af denne samt udsendelse af girokort til betaling af kontigent, for også dette er integreret i dette effektive online booking system. Uanset om klubben er stor eller lille, så er det muligt at få indrettet og tilpasset systemet til den enkelte klubs ønsker og behov, hvis dette skulle ønskes. Herudover må man bestemt ikke glemme den økonomiske del af sagen. Jo større effektivitet, jo bedre indtjening har klubben, det er helt sikkert.


Hvorfor bruge Klubmodul?

En kunde udtaler sig...

"I Lyngby Dans bruger vi det integrerede regnskabsystem i klubmodul og er yderst tilfreds. Det har alle de funktionalitetter et moderne og professionel regnskabsystem skal have.

Med mange smarte funktioner der gør bogføringen utrolig nem. Jeg kan kun give mine varmeste anbefalinger til klubmodul og deres regnskabsystem."

Richard Schmidt, Revisor og økonomisk konsulent for LYAF